Datenschutzerklärung

Über dieses Dokument

Dieses Dokument beschreibt, welche Personendaten wir im Rahmen von ApplyNow bearbeiten, aus welchen Gründen wir sie bearbeiten und welche Rechte Sie haben. Es ist so geschrieben, dass es ohne juristische Ausbildung verständlich ist; im Zweifelsfall schreiben Sie uns.

1. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

SyncAI SA, Route de Genève 38, 1033 Cheseaux-sur-Lausanne, Schweiz. Kontakt: contact@applynow.ch.

Wir wenden das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) an.

2. Daten, die wir bearbeiten

Konto und Identität: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (von unserem Authentifizierungsanbieter verschlüsselt gespeichert; wir haben darauf keinen Zugriff), Ihr Vor- und Nachname, Ihre Sprache und die Kontaktdaten, die Sie angeben.

Berufliches Profil: Ihre Erfahrungen, Ausbildungen, Kompetenzen, Sprachen, gesuchten Berufe, Ihre Region und gewünschten Bedingungen sowie der Inhalt Ihres Lebenslaufs, wenn Sie ihn hochladen.

Dokumente: die Dateien, die Sie hochladen, und die vom Dienst erstellten Lebensläufe.

Aktivität im Dienst: die Ihnen vorgeschlagenen Stellenangebote, jene, die Sie behalten oder verwerfen, der Fortschritt Ihrer Bewerbungen sowie die Rückmeldungen, die Sie uns senden, einschliesslich der Bildschirmfotos, die Sie ihnen freiwillig beifügen.

Technische Daten: die Serverprotokolle (IP-Adresse, Zeitstempel, Anfragen) und, sofern Sie einwilligen, die Nutzungsmessung der Benutzeroberfläche.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ihr Konto erstellen und Ihnen Zugang zum Dienst geben — Vertragserfüllung.

Die Scores berechnen und Ihnen Stellenangebote vorschlagen — Vertragserfüllung.

Ihre Lebensläufe und Schreiben mithilfe von Sprachmodellen vorbereiten — Ihre Einwilligung, widerrufbar.

Die Nutzung der Benutzeroberfläche messen, einschliesslich Sitzungsaufzeichnung — Ihre Einwilligung, widerrufbar.

Die Sicherheit gewährleisten, Missbrauch verhindern, technische Protokolle aufbewahren — berechtigtes Interesse.

Ihre Anfragen beantworten und unsere gesetzlichen Pflichten erfüllen — Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflicht.

4. Sprachmodelle und übermittelte Daten

Bestimmte Funktionen übermitteln einen Teil Ihrer Daten an einen Anbieter von Sprachmodellen, Google (Gemini). Übermittelt wird nur das Erforderliche: Auszüge aus Ihrem Profil, der Text Ihres Lebenslaufs, Text, den Sie verfassen.

Unsere Garantien: Wir beschränken die übermittelten Daten auf das, was die Funktion erfordert, und ein Teil der Bearbeitungen läuft auf einem Modell, das auf unseren eigenen Servern gehostet wird, ohne Übermittlung an Dritte. Beim unterstützten Verfassen werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Postadresse vor der Übermittlung durch neutrale Platzhalter ersetzt.

Sie können diese Einwilligung jederzeit in Ihrem Profil unter der Rubrik Einwilligungen widerrufen.

5. Der Score ist keine Sie betreffende Entscheidung

Der Score wird automatisch aus Ihrem Profil und dem Inhalt des Stellenangebots berechnet. Er dient ausschliesslich dazu, Vorschläge zu ordnen: Er schliesst Sie von keinem Angebot aus, übermittelt keinem Arbeitgeber Informationen, und es steht Ihnen frei, jedes Angebot anzusehen und sich zu bewerben, wo Sie möchten. Indem Sie Ihr Profil und Ihre Präferenzen ändern, ändern Sie, was Ihnen vorgeschlagen wird.

6. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Supabase — Datenbank, Authentifizierung und Speicherung der Dokumente — Region Europa (Zürich, Schweiz).

PostHog — Nutzungsmessung und Sitzungsaufzeichnung, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung — Europäische Union (Frankfurt).

Google (Gemini) — Auslesen von Lebensläufen und unterstütztes Verfassen — USA.

Grafana Cloud — Überwachung und technische Metriken — Europäische Union (Frankfurt).

Hetzner — Hosting der Anwendungsserver — Finnland (Europäische Union).

Innerhalb von SyncAI SA ist der Zugriff auf die Personen beschränkt, die ihn für den Betrieb und den Support des Dienstes benötigen.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie an keinen Arbeitgeber weiter. Unsere institutionellen Partner, regionale Arbeitsvermittlungszentren, Schulen und Eingliederungsstellen, schliessen Abonnemente für ApplyNow ab. Wenn Sie von einem Partner begleitet werden, sieht Ihre Beraterin oder Ihr Berater Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren Wohnort, Ihre Bewerbungen mit dem Namen des Unternehmens und deren Fortschritt, das Datum Ihrer letzten Aktivität und die Anzahl Ihrer Bewerbungen im laufenden Monat. Sie oder er sieht weder Ihre Zugangsdaten noch den Inhalt Ihrer Dokumente.

7. Übermittlung ins Ausland

Einige der oben genannten Anbieter sind ausserhalb der Schweiz niedergelassen. Diese Übermittlungen sind durch die gesetzlich vorgesehenen Mechanismen abgesichert, nämlich einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.

8. Aufbewahrungsfristen

Aktives Konto: während der gesamten Dauer der Nutzung des Dienstes.

Inaktivität: Ihr Konto wird 24 Monate nach Ihrer letzten Anmeldung automatisch anonymisiert.

Beantragte Löschung: wird sofort ausgeführt (Abschnitt 10).

Protokoll Ihrer Einwilligungen: wird nach der Löschung des Kontos aufbewahrt, als Nachweis dessen, was zu welchem Zeitpunkt eingewilligt wurde, entsprechend unseren gesetzlichen Pflichten.

Technische Protokolle: werden höchstens 90 Tage aufbewahrt.

Anonymisierte Statistiken: werden ohne Bezug zu Ihrer Person aufbewahrt.

9. Ihre Rechte

Auskunft und Kopie: Ein Export Ihrer Daten im JSON-Format ist in Ihrem Profil verfügbar.

Berichtigung: Ihre Angaben können Sie direkt in Ihrem Profil ändern.

Löschung: Eine Löschschaltfläche befindet sich in Ihrem Profil (Abschnitt 10).

Widerruf der Einwilligung: Profil, Rubrik Einwilligungen.

Widerspruch und Einschränkung: Schreiben Sie an contact@applynow.ch.

Wir antworten innerhalb von dreissig Tagen. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, Bern) wenden oder, wenn die DSGVO auf Ihre Situation anwendbar ist, an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

10. Wirkungen der Löschung Ihres Kontos

Die Löschung ist unwiderruflich und wird sofort wirksam: Mit dem Konto ist keine Anmeldung mehr möglich.

Endgültig gelöscht: Ihr vollständiges berufliches Profil (Erfahrungen, Ausbildungen, Kompetenzen und die Quellen, aus denen es stammt), die von Ihnen hochgeladenen Dokumente und die zugehörigen Dateien, die mit Ihren Stellenangeboten verknüpften Dokumente und Analysen, Ihre Präferenzen und Berechnungswarteschlangen, Ihr Registrierungsfortschritt, Ihre Antworten auf Fragebögen sowie die Ihren Rückmeldungen beigefügten Bildschirmfotos.

Ohne Personendaten aufbewahrt: Die Spur Ihrer Bewerbungen bleibt bestehen, ohne den Inhalt Ihres Lebenslaufs; Ihre Identität wird gelöscht: Die E-Mail-Adresse wird durch einen neutralen Wert ersetzt; Name, Vorname, Telefonnummer, Postadresse und Foto werden entfernt.

Bewusst aufbewahrt: das Protokoll Ihrer Einwilligungen, ohne IP-Adresse und Browser: Es ist der Nachweis dessen, was eingewilligt wurde, den wir von Gesetzes wegen aufbewahren müssen.

Anonymisiert: Die Nutzungsstatistiken und Ihre Rückmeldungen bleiben bestehen, losgelöst von jeder identifizierbaren Person.

Die Nutzungsmessdaten bei unserem Analyseanbieter werden ebenfalls gelöscht.

11. Cookies und Nutzungsmessung

Für den Betrieb erforderlich, ohne Einwilligung: Ihre Anmeldesitzung und Ihre Sprachwahl.

Nutzungsmessung, nur mit Ihrer Einwilligung: Wir messen die Nutzung der Benutzeroberfläche, einschliesslich der Aufzeichnung von Sitzungen, bei der Eingabefelder und Texte maskiert werden. Sie können beim ersten Zugriff zustimmen oder ablehnen und diese Wahl jederzeit in Ihrem Profil ändern.

Wir verwenden keine Werbe-Cookies und geben keine Daten zu Werbezwecken weiter.

12. Sicherheit

Die Datenübertragung ist verschlüsselt, interne Zugriffe sind auf berechtigte Personen beschränkt, Testumgebungen sind von der Produktion getrennt und enthalten Ihre Daten nicht, und Zugriffe werden protokolliert. Da kein System unfehlbar ist, informieren wir Sie gemäss dem Gesetz, falls ein Vorfall Ihre Daten betrifft.

13. Änderungen

Diese Erklärung trägt eine Versionsnummer und ein Datum des Inkrafttretens. Jede wesentliche Änderung wird Ihnen im Dienst angekündigt, bevor sie wirksam wird.

14. Kontakt

contact@applynow.ch. SyncAI SA, Route de Genève 38, 1033 Cheseaux-sur-Lausanne, Schweiz.