Condizioni generali d’uso
Versione 1.1, in vigore dal 25 agosto 2026
Articolo 1. Definizioni
Nelle presenti condizioni generali d’uso:
«la Società» designa SyncAI SA, Route de Genève 38, 1033 Cheseaux-sur-Lausanne, Svizzera, editore del Servizio;
«il Servizio» designa la piattaforma ApplyNow, accessibile in particolare all’indirizzo applynow.ch, nonché l’insieme delle sue funzionalità;
«l’Utente» designa qualsiasi persona fisica che crea un Account e utilizza il Servizio;
«l’Account» designa lo spazio personale dell’Utente, protetto dalle sue credenziali;
«le Offerte» designano gli annunci di lavoro provenienti da terzi, raccolti e presentati nel Servizio;
«i Contenuti» designano le informazioni, i file e i documenti che l’Utente inserisce o carica nel Servizio, in particolare il suo curriculum vitae;
«le CGU» designano le presenti condizioni generali d’uso;
«l’Informativa sulla protezione dei dati» designa il documento che descrive il trattamento dei dati personali nell’ambito del Servizio.
Articolo 2. Oggetto e accettazione
2.1 Le CGU definiscono le condizioni di accesso e di utilizzo del Servizio, nonché i rispettivi diritti e obblighi della Società e dell’Utente.
2.2 La creazione di un Account vale come accettazione senza riserve delle CGU. L’Utente che non accetta le CGU non può utilizzare il Servizio.
2.3 L’Informativa sulla protezione dei dati è parte integrante delle CGU.
Articolo 3. Descrizione del Servizio
3.1 Il Servizio raccoglie Offerte provenienti da terzi, le abbina al profilo professionale dell’Utente mediante un punteggio, mette a disposizione strumenti di supporto alla preparazione delle candidature, in particolare curriculum vitae e lettera di motivazione, e consente di seguirne l’avanzamento.
3.2 La Società non è né un datore di lavoro, né un’agenzia di collocamento, né un ufficio di reclutamento. Non interviene nel rapporto tra l’Utente e un datore di lavoro.
3.3 Il Servizio non invia alcuna candidatura a nome dell’Utente. Questi determina da solo il contenuto che trasmette, il destinatario e il momento della trasmissione.
3.4 La Società non garantisce alcun risultato, in particolare alcun colloquio, alcuna assunzione, alcun numero minimo di Offerte pertinenti né alcun livello di pertinenza del punteggio.
Articolo 4. Accesso al Servizio e Account
4.1 L’accesso al Servizio richiede una connessione a internet e la creazione di un Account.
4.2 L’Utente fornisce informazioni esatte e complete e le mantiene aggiornate.
4.3 L’Account è strettamente personale. Non può essere condiviso, ceduto né messo a disposizione di terzi.
4.4 L’Utente mantiene riservate le proprie credenziali e informa senza indugio la Società, all’indirizzo contact@applynow.ch, di qualsiasi utilizzo non autorizzato del suo Account.
4.5 L’Utente minorenne deve aver ottenuto il previo consenso del suo rappresentante legale.
Articolo 5. Gratuità ed evoluzione dell’offerta
5.1 Alla data di entrata in vigore delle CGU, l’accesso al Servizio è gratuito.
5.2 La Società può modificare, limitare o sopprimere qualsiasi funzionalità, anche gratuita, e introdurre funzionalità a pagamento. Ne informa l’Utente nel Servizio prima dell’entrata in vigore della modifica. L’Utente che rifiuta la modifica può eliminare il suo Account. Non è dovuto alcun indennizzo.
5.3 Qualsiasi prestazione a pagamento sarà oggetto di condizioni particolari, in particolare tariffarie, accettate prima della sua sottoscrizione.
Articolo 6. Servizio in fase di sviluppo
6.1 Il Servizio è in fase di sviluppo. Le sue funzionalità possono evolvere, essere sospese o soppresse.
6.2 La Società non garantisce né la disponibilità continua del Servizio, né l’assenza di errori, interruzioni o perdite di dati.
6.3 Si raccomanda all’Utente di conservare una copia dei suoi documenti importanti al di fuori del Servizio.
Articolo 7. Obblighi dell’Utente
7.1 L’Utente utilizza il Servizio conformemente alle CGU e al diritto applicabile.
7.2 Gli è in particolare vietato:
a) fornire informazioni inesatte o usurpare l’identità di terzi;
b) estrarre, copiare, ripubblicare, rivendere o riutilizzare le Offerte o i dati del Servizio, in particolare con mezzi automatizzati;
c) aggirare le limitazioni tecniche del Servizio o metterne alla prova la sicurezza senza previa autorizzazione scritta della Società;
d) utilizzare il Servizio a scopi illeciti o ingannevoli, o caricarvi contenuti illeciti;
e) pregiudicare il funzionamento del Servizio o la sua integrità;
f) condividere, cedere o rivendere l’accesso al proprio Account.
7.3 Qualsiasi inadempienza espone l’Utente alle misure previste all’articolo 14.
7.4 L’Utente non trasmette al Servizio alcun dato sensibile, in particolare sulla salute, l’origine, la religione, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, la sfera intima, i procedimenti penali o l’assistenza sociale. Non carica né copie di documenti d’identità, né estratti del casellario giudiziale. Questi documenti vanno consegnati direttamente al datore di lavoro, al di fuori del Servizio.
Articolo 8. Contenuti dell’Utente
8.1 L’Utente rimane titolare dei diritti sui suoi Contenuti.
8.2 L’Utente concede alla Società, a titolo gratuito e non esclusivo, il diritto di ospitare, riprodurre, adattare tecnicamente e visualizzare i suoi Contenuti nella sola misura necessaria alla fornitura del Servizio a suo favore, anche per il tramite dei responsabili del trattamento menzionati nell’Informativa sulla protezione dei dati. Questa autorizzazione cessa con l’eliminazione dell’Account.
8.3 L’Utente garantisce di detenere i diritti necessari sui suoi Contenuti e che questi non ledono i diritti di terzi.
8.4 Se un terzo agisce contro la Società a causa dei Contenuti dell’Utente, quest’ultimo tiene indenne la Società dalle spese e dai danni che ne derivano.
Articolo 9. Funzionalità basate sull’intelligenza artificiale
9.1 Alcune funzionalità del Servizio si basano su modelli linguistici, in particolare la lettura del curriculum vitae, il calcolo del punteggio e la redazione o la riformulazione di testi.
9.2 I risultati prodotti da queste funzionalità costituiscono proposte. Possono contenere errori, imprecisioni o formulazioni che non corrispondono alla situazione dell’Utente.
9.3 L’Utente rimane il solo responsabile della rilettura e della convalida di qualsiasi documento prima della sua trasmissione a terzi, in particolare a un datore di lavoro.
9.4 L’Utente può revocare dal suo profilo il consenso al trattamento dei suoi dati da parte di questi modelli. Le funzionalità interessate diventano allora indisponibili.
Articolo 10. Proprietà intellettuale
10.1 Il Servizio, la sua interfaccia, il suo codice, le sue banche dati, la sua identità grafica, il marchio ApplyNow e la sua logica di punteggio rimangono di proprietà esclusiva della Società.
10.2 Le CGU conferiscono all’Utente un diritto d’uso personale, non esclusivo e non cedibile, limitato alla durata di utilizzo del Servizio.
10.3 È vietata qualsiasi estrazione, riproduzione o riutilizzazione delle Offerte o dei dati del Servizio, conformemente all’articolo 7.2.
Articolo 11. Protezione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali dell’Utente è descritto nell’Informativa sulla protezione dei dati, che è parte integrante delle CGU.
Articolo 12. Disponibilità e manutenzione
La Società può interrompere l’accesso al Servizio per operazioni di manutenzione, correzione o sviluppo. Ne informa l’Utente quando le circostanze lo consentono.
Articolo 13. Responsabilità
13.1 Le Offerte provengono da terzi. La Società non risponde né del loro contenuto, né della loro esattezza, né della loro attualità, né della loro effettiva esistenza, né del comportamento dei loro autori.
13.2 La Società non risponde delle conseguenze di una candidatura, di un rifiuto, di una perdita di chance o di un mancato guadagno.
13.3 Nei limiti consentiti dal diritto applicabile, la Società risponde unicamente dei danni causati intenzionalmente o per negligenza grave. È esclusa ogni altra responsabilità.
Articolo 14. Sospensione e risoluzione
14.1 L’Utente può eliminare il suo Account in qualsiasi momento dal suo profilo. Gli effetti di questa eliminazione sono descritti alla sezione 10 dell’Informativa sulla protezione dei dati.
14.2 La Società può sospendere o chiudere un Account in caso di grave violazione delle CGU, previo avvertimento quando le circostanze lo consentono, e senza avvertimento in caso di uso illecito o di compromissione della sicurezza del Servizio.
14.3 La risoluzione non dà diritto ad alcun indennizzo.
14.4 Qualsiasi contenuto illecito può essere segnalato a contact@applynow.ch, indicando il contenuto e il motivo. La Società esamina la segnalazione, può rimuovere il contenuto e sospendere l’Account interessato. Comunica la sua decisione motivata all’autore della segnalazione e alla persona interessata, indicando i mezzi di contestazione.
Articolo 15. Modifica delle CGU
15.1 La Società può modificare le CGU, in particolare per tenere conto dell’evoluzione del Servizio o del diritto applicabile.
15.2 Qualsiasi modifica sostanziale è segnalata nel Servizio quattordici giorni prima della sua entrata in vigore. Il proseguimento dell’utilizzo vale come accettazione. L’Utente che rifiuta può eliminare il suo Account.
15.3 La versione accettata dall’Utente e la data di tale accettazione vengono registrate.
Articolo 16. Forza maggiore
Nessuna delle parti risponde dell’inadempimento dei propri obblighi dovuto a un evento di forza maggiore, in particolare a un guasto delle reti di comunicazione o delle infrastrutture di un fornitore terzo.
Articolo 17. Nullità parziale e assenza di rinuncia
17.1 Se una disposizione delle CGU è ritenuta nulla o inapplicabile, le altre disposizioni rimangono in vigore e la disposizione interessata è sostituita da una disposizione valida di effetto equivalente.
17.2 Il fatto che la Società non si avvalga di una disposizione delle CGU non costituisce rinuncia alla stessa.
Articolo 18. Cessione
L’Utente non può cedere i diritti e gli obblighi derivanti dalle CGU. La Società può trasferire le CGU, in tutto o in parte, nell’ambito di una riorganizzazione o di una cessione di attività; l’Utente ne viene informato.
Articolo 19. Integralità dell’accordo e lingua
19.1 Le CGU e l’Informativa sulla protezione dei dati costituiscono l’intero accordo tra le parti relativo al Servizio.
19.2 Fa fede la versione francese. Le versioni redatte in altre lingue sono fornite a titolo informativo.
Articolo 20. Diritto applicabile e foro
Le CGU sono soggette al diritto svizzero. Il foro esclusivo è a Losanna, fatte salve le disposizioni imperative a tutela dei consumatori.