Une fois votre candidature envoyée, un logiciel range votre CV en champs, où le recruteur cherche ensuite les mots de son annonce. Quant aux 75 % de CV qui seraient écartés par des robots, ce chiffre sort d'un argumentaire commercial.
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Du clic au recruteur
En Suisse, la majorité des candidatures arrivent par e-mail ou par un logiciel de gestion des candidatures (ATS), selon une enquête de von Rundstedt et HR Today (2024). Elle porte sur 936 responsables RH et cadres. Aucune enquête suisse récente ne chiffre la part des employeurs équipés. Des éditeurs présents en Suisse, comme Abacus Umantis ou rexx systems, proposent l'analyse du CV, selon le magazine Personal Schweiz (2024).
D'après l'éditeur Workday, cette analyse remplit des champs à partir du CV. Le recruteur cherche ensuite des candidats avec ses propres mots-clés, expliquent l'éditeur Greenhouse et le groupe bâlois Roche. Roche précise toutefois que ses recruteurs examinent chaque candidat et son CV joint.
Le chiffre de 75 % de CV rejetés par des robots remonte à un argumentaire de vente de 2012, sans méthode publiée, selon des chercheurs canadiens (The Conversation, 2026). D'après Harvard Business School et Accenture (2021), 63 % des employeurs interrogés (États-Unis, Royaume-Uni, Allemagne) utilisent un tel logiciel. Parmi eux, plus de neuf sur dix s'en servent pour un premier tri ou un classement, avec leurs propres filtres (diplôme, six mois sans emploi).
Un CV lisible, élément par élément
Il n'existe pas de CV « compatible ATS » universel, rappelle The Conversation, car les logiciels varient d'un employeur à l'autre. Ils ont toutefois en commun de lire du texte, et non des images ou des icônes. Le tableau réunit les pièges que signalent les éditeurs, Roche et des services publics.
Votre CV face au logiciel
| Élément du CV | Ce que fait l'ATS | À faire |
|---|---|---|
| Fichier | Accepte Word et PDF (Greenhouse) ; peut prendre un scan pour une page blanche (France Travail) | Un PDF dont le texte se sélectionne, ou Word si le portail le demande ; un nom de fichier clair (SECO) |
| Mise en page | Certains lisent mal les colonnes et les tableaux, ou perdent l'en-tête (Roche, RChilli) | Une seule colonne ; nom et coordonnées dans le corps du document |
| Photo, logos, icônes | Lit le texte, pas les images ; la photo reste visible dans l'aperçu (Greenhouse) | Rien d'écrit dans une image ; niveaux de langue en mots, pas en étoiles (France Travail) |
| Rubriques et dates | Trie selon des titres connus ; ne lit pas une année seule comme une période (Roche, RChilli) | Titres usuels (« Formation », « Expérience professionnelle ») ; mois et année de début et de fin, sur une seule ligne |
| Mots-clés | Servent à la recherche du recruteur (Greenhouse, Roche) | Les termes de l'annonce qui décrivent votre parcours réel, intitulé du poste compris, sans faute |
| Formulaire | Remplit des champs, pas toujours tous ; peut poser des questions éliminatoires (Workday) | Relire chaque champ avant l'envoi ; répondre exactement, permis de travail compris |
Sources : documentation de Workday, Greenhouse et RChilli ; Roche (site carrières) ; The Conversation et France Travail (2026) ; SECO (2018).
Ce que nous en pensons
Selon nous, une candidature se perd surtout à cause d'un CV mal lu ou d'une réponse approximative à une question éliminatoire, bien plus que par la faute d'un robot. La vérification est donc à refaire à chaque offre : les mots de l'annonce changent, le portail et son formulaire aussi. Ce sont ces six points, à revoir pour chaque candidature, qui prennent du temps.
La version gratuite d'ApplyNow prépare pour chaque offre un CV aux usages suisses, dans la langue de l'annonce, que vous n'avez plus qu'à relire. Plutôt que d'envoyer le même CV partout, mieux vaut donc moins de candidatures, chacune revue pour l'offre visée.
Sources
- Workday, Inc. (documentation de l'éditeur), Concept: Resume Parsing (Administrator Guide, Recruiting), 2023-06-23.
- Greenhouse Software, Inc. (centre d'aide de l'éditeur), Search resumes for keywords, 2022-06-06.
- Roche (site carrières du groupe, siège à Bâle), FAQ sur l'analyse de CV (Resume Parsing FAQ), non datée, consultée le 2026-10-14.
- The Conversation (Leda Salazar de Leon, Mount Royal University; Mehnaz Rafi, University of Calgary), What everyone gets wrong about the modern job search, and what actually works, 2026-07-05.
- von Rundstedt (aujourd'hui Alixio Group Switzerland) avec HR Today, Étude sur le marché du travail suisse 2024 : « Pratiques de recrutement dans le contexte de la pénurie de personnel qualifié et de l'IA » (communiqué de presse), 2024-10-30.
- Personal Schweiz (WEKA Business Media AG), Produktübersicht Recruiting-Software (octobre 2024), 2024-10.
- Roche Suisse (site roche.ch du groupe), Où nous sommes : Bâle / Kaiseraugst, non datée, consultée le 2026-10-19.
- Harvard Business School, Working Knowledge (Joseph B. Fuller), sur le rapport « Hidden Workers: Untapped Talent » (HBS et Accenture), How to Tap the Talent Automated HR Platforms Miss, 2021-11-05.
- Greenhouse Software, Inc. (centre d'aide de l'éditeur), Supported formats for resumes, cover letters and other candidate uploads, 2026-08-19.
- France Travail (service public de l'emploi, France), Logiciels de recrutement (ATS) : adaptez votre CV pour être mieux repéré, 2026-06-12 (modifié le 2026-10-12).
- SECO, Direction du travail (copie publiée par la République et Canton du Jura), La candidature électronique (dépliant de la collection « Qu'est-ce qu'une bonne candidature ? », art. n° 716.208.f), 2018-08.
- RChilli Inc. (fournisseur d'analyseurs de CV pour des ATS et des sites d'emploi), How to Ensure that Our Resume Parser Can Read Your Resumes with Perfection?, non datée, consultée le 2026-10-14.
- Workday, Inc. (documentation de l'éditeur), Setup Considerations: Questionnaires for Recruiting (Administrator Guide), 2025-05-02.
- ApplyNow, Outil de recherche d'emploi en Suisse (page d'accueil), consultée le 2026-10-14.
Publié le 19 octobre 2026, par Greg Lefebvre